如何正確選擇一家財務代理記賬公司?
但這種廉價甚至虧本的做法,真的能像其他被改造的傳統(tǒng)行業(yè)那樣嗎?
可能未必,財務本身業(yè)務是多元化的,所以從業(yè)者都要對每個企業(yè)客戶進行專業(yè)化,個性化的記賬服務,簡單粗暴的低價吸引客戶不僅干擾了市場的正常運行,還對客戶自身經營產生嚴重后果的影響。
基于維護廣大中小企業(yè),特別是中小民營企業(yè)的切身利益,作為行業(yè)內的專業(yè)人士,我們認為有必要讓大家認識到財務會計和企業(yè)賬務處理的特點、規(guī)律,認識到形形色色低價公司的本質,從而避免盲目跟風,走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎。
一、超低價平臺式公司究竟是什么樣的公司?具有什么特點?
1、這種類型公司基本都是行業(yè)的“外來戶”,原來是沒有從事財務外包業(yè)務或主業(yè)不是財務外包業(yè)務的公司
2、他們都是具有“互聯網思維”的改革者,認為互聯網能夠顛覆一切傳統(tǒng)行業(yè)。
3、他們會以幾十元的超低價吸引客戶已,然后以標準化的平臺式外包給很多會計從業(yè)人員,這樣的代賬公司一般不只服務于當地,只有擴大
業(yè)務區(qū)域才能彌補價格低的缺失。
未來前途堪憂。商業(yè)常識告訴我們,任何不盈利的項目都是不可持續(xù)的。低價往往是低質的代名詞。低質低價則一定是短命的?;ヂ摼W確實厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率,改善和改變了原有的通路,卻沒有改變事物的本質!如果繼續(xù)無視財務外包、行業(yè)和會計工作本身的特性,繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強大的專業(yè)經驗,
無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口,這些形形色色的代賬公司,這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的
二、會計工作及企業(yè)財務處理的特點
創(chuàng)設企業(yè)的目的是通過企業(yè)經營帶來持續(xù)的收益。企業(yè)經營是一個持續(xù)的,長期性的活動。為了更好地對經營活動進行管理,需要在經營過程中,利用貨幣工具對收入、成本、費用進行計量、核算和監(jiān)督,從而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途徑。這個計量、核算和監(jiān)督的過程,就是會計。而計量、核算和監(jiān)督的原始依據,是那些伴隨企業(yè)經營活動的發(fā)生而帶來的各種憑證、票據。
三、會計工作特點
1、根據業(yè)務票據進行合計工作
2、會計要了解真實業(yè)務活動的基礎上進行會計賬務處理
雖然會計工作的原始依據是業(yè)務票據,但是業(yè)務票據并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發(fā)票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出,但會計賬務處理卻是不同的:工作期間午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶支出則屬于業(yè)務招待費支出,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業(yè)務招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務情況,僅是根據票據做賬,那么在處理會計業(yè)務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業(yè)務不清楚隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業(yè)的實際支成本,但是卻會為企業(yè)帶來稅收風險。
反觀那些打著“互聯網+”技術噱頭的低價代賬公司,其工作流程的所謂“亮點”,就是通過快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生的各種票據收集到代賬公司,然后再通過網絡發(fā)包給那些在網上注冊的會計進行賬務處理。很難想象,在這種兩頭不見面的業(yè)務模式中,當會計人員見到企業(yè)傳遞過來的那些業(yè)務內容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務票據時,他是如何將各種票據按業(yè)務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的做法進行處理,比如上述的餐飲發(fā)票,就全部歸類到“業(yè)務費”里,至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風險,就不管他的事了。
3、會計賬務工作要有持續(xù)性
現在一些新興低收費公司,之所以報出令人震驚的低價格,根源在于他們將企業(yè)的會計業(yè)務工作,以月為單位,放在網上,然后由眾多的會計從業(yè)人員進行搶單。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對這些會計從業(yè)人員進行日常管理,這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯網上游蕩搶單。相比正規(guī)的財務外包企業(yè),其人工成本自然低廉。
然而,這樣的工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護航嗎?企業(yè)的經營活動是持續(xù)進行的,同樣地,反映企業(yè)經營效果的會計工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計工作按月割裂開來,這個月是A會計搶單做賬,下個月可能是B會計搶到了業(yè)務,再下個月可能是C會計做賬……這樣一來,最極端的情況就是企業(yè)一年賬務是分別由12個不同的會計人員進行處理的。這樣操作,對委托企業(yè)是極不負責任的!
其危害體現在:
1、是會計單純地根據企業(yè)的業(yè)務單據做賬,會計信息的真實性、準確性得不到保障,會給企業(yè)帶來嚴重的稅收風險;
2、是眾多會計的業(yè)務素質參差不齊,難免在處理中會出現錯漏。更為可怕的是,前后會計人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排,一旦給企業(yè)帶來稅務風險,責任人都無法找到。
四、公司真能低價嗎?
其實,這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業(yè)常識出發(fā),還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展?事實上,不僅提供低價服務的企業(yè)不能持續(xù),一味選擇低價服務的公司也沒有好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應,好的企業(yè)聚集在一起,分享著好的產品,好的服務,好的價格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質的產品,低價的服務,慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!