業(yè)務(wù)費(fèi)用包括哪些內(nèi)容

一、業(yè)務(wù)餐費(fèi)的使用規(guī)定

1、業(yè)務(wù)員請(qǐng)客用餐費(fèi)用，不在公司報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi)，費(fèi)用一律自理。如有特殊情況，必須提前填寫(xiě)《業(yè)務(wù)費(fèi)用申報(bào)單》（見(jiàn)附件）進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)直接主管、分管副總審批后方可生效。經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)客用餐，必須符合以下條件。

2、可以請(qǐng)客用餐的情況

（1）銷(xiāo)售部外地重要客戶(hù)的重要貴賓來(lái)訪

（2）銷(xiāo)售部本地重要客戶(hù)的重要貴賓必要的公關(guān)或維護(hù)

（3）業(yè)務(wù)員請(qǐng)重要客戶(hù)的總經(jīng)理及以上貴賓用餐的，必須由本部門(mén)經(jīng)理或經(jīng)理以上人員陪同。請(qǐng)客費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由本部門(mén)經(jīng)理或經(jīng)理級(jí)以上人員向分管副總申報(bào)，申報(bào)用餐費(fèi)用必須填寫(xiě)《業(yè)務(wù)費(fèi)用申報(bào)單》。

（4）品牌事業(yè)部的重要客戶(hù)

注：重要客戶(hù)，是指已合作的客戶(hù)或重要意向客戶(hù)。重要貴賓，是指客戶(hù)方的重要職位人（有決策權(quán)或決策建議權(quán)）。日常執(zhí)行中，以業(yè)務(wù)員事先申報(bào)、經(jīng)公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的結(jié)果為準(zhǔn)。

3、不可以請(qǐng)客用餐的情況

以上情況之外的請(qǐng)客用餐費(fèi)用，不在公司報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi)，費(fèi)用一律自理。

二、交通費(fèi)的使用規(guī)定

1、可以申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)的情況

（1）根據(jù)工作需要，重要客戶(hù)的重要貴賓來(lái)訪，客戶(hù)沒(méi)有車(chē)輛安排，需要公司接送時(shí)，可提前一天以上申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)，注明客戶(hù)級(jí)別，公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況盡快協(xié)調(diào)集團(tuán)落實(shí)安排。

（2）申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)時(shí)，必須本人提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部安排。

（3）如公務(wù)車(chē)輛無(wú)法安排時(shí)，可考慮打車(chē)或其他形式。

2、業(yè)務(wù)員打車(chē)費(fèi)用，不在公司報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi)，費(fèi)用一律自理。如有特殊情況，必須提前申請(qǐng)，經(jīng)分管副總審批后方可生效。因公打車(chē)必須符合以下條件。

3、可以打車(chē)的情況

（1）重要客戶(hù)的重要貴賓來(lái)訪，客戶(hù)沒(méi)有車(chē)輛安排時(shí)的接送。

（2）重要客戶(hù)的重要貴賓，沒(méi)有車(chē)輛安排時(shí)，請(qǐng)客用餐的接送。

（3）客戶(hù)強(qiáng)烈要求必須由業(yè)務(wù)員本人或?qū)Ｈ巳タ蛻?hù)指定地點(diǎn)取支票或匯票，并且時(shí)間緊急時(shí)。

（4）客戶(hù)強(qiáng)烈要求必須由業(yè)務(wù)員本人或?qū)Ｈ巳タ蛻?hù)指定地點(diǎn)簽訂合同，并且時(shí)間緊急時(shí)。

（5）臨時(shí)突發(fā)或時(shí)間緊急時(shí)送帶或修改廣告帶。

（6）臨時(shí)突發(fā)或時(shí)間緊急時(shí)拜訪客戶(hù)。

（7）經(jīng)理級(jí)以上人員外出辦理公務(wù)。

3、不可以打車(chē)的情況

本條第2點(diǎn)情況之外的打車(chē)費(fèi)用，不在公司報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi)，費(fèi)用一律自理。

三、費(fèi)用審批權(quán)限

1、以上費(fèi)用實(shí)行層級(jí)審批制：

	經(jīng)理	總監(jiān)	副總經(jīng)理（一般情況下）	總經(jīng)理
員工	審核	審核	公司授權(quán)審批	/
經(jīng)理	/	審核	公司授權(quán)審批	/
總監(jiān)	/	/	公司授權(quán)審批	/
副總經(jīng)理	/	/	/	審批預(yù)算超額部分

四、使用要求

(1) 成本意識(shí)：全員應(yīng)本著開(kāi)源節(jié)流的成本意識(shí)，合理控制業(yè)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生與使用。如非十分必要，不請(qǐng)客用餐；如能申請(qǐng)公務(wù)車(chē)或乘座地鐵或其它交通工具方便時(shí)盡量不打車(chē)。一般情況下公司不予報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)費(fèi)用。

（2）事先申報(bào)：根據(jù)工作需要必須請(qǐng)客用餐、申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)或外出打車(chē)的，必須事先填寫(xiě)《業(yè)務(wù)費(fèi)用申報(bào)單》向直接主管申報(bào)，注明相關(guān)情況和事由，并經(jīng)直接主管和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效，否則公司有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

（3）嚴(yán)格審批：經(jīng)理級(jí)以上人員必須嚴(yán)格督導(dǎo)本部門(mén)和本中心業(yè)務(wù)費(fèi)用的規(guī)范使用，審核、審批簽字時(shí)必須確認(rèn)帳實(shí)相符，如發(fā)生事先未申報(bào)、費(fèi)用超額、虛報(bào)費(fèi)用等情況，一律不得簽字審核、審批；如出現(xiàn)隨意審核、審批情況的，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以懲處。

（4）定期報(bào)銷(xiāo)：部門(mén)費(fèi)用每月于25日之后統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)。用餐票據(jù)反面要準(zhǔn)確注明用餐事由、用餐時(shí)間、地點(diǎn)、公司名稱(chēng)和用餐人員；打車(chē)票據(jù)反面要準(zhǔn)確注明打車(chē)起止地點(diǎn)和事由。

五、懲處辦法

1、懲處條件：

（1）不具備業(yè)務(wù)費(fèi)用使用條件、未事先填寫(xiě)《業(yè)務(wù)費(fèi)用申報(bào)單》、未經(jīng)分管副總審批、帳實(shí)不符、虛報(bào)費(fèi)用、超額使用等。

（2）隨意審核、審批等。

2、懲處內(nèi)容：

（1）費(fèi)用一律自理；情況嚴(yán)重者，通報(bào)批評(píng)。

（2）隨意審核、審批的經(jīng)理級(jí)以上人員，公司一律不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，除此之外，第一次口頭警告；第二次通報(bào)批評(píng)；第三次通報(bào)批評(píng)，并取消審核、審批權(quán)限。

本辦法自公布之日開(kāi)始試行，人事部具有最終解釋權(quán)和督導(dǎo)使用權(quán)。如有調(diào)整另行頒布。

附件：

業(yè)務(wù)費(fèi)用申報(bào)單

申請(qǐng)人		部門(mén)		申請(qǐng)日期
申請(qǐng)事由
申請(qǐng)費(fèi)用	根據(jù)實(shí)際需要，預(yù)估元
▲以上內(nèi)容由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)
部門(mén)經(jīng)理審核		審核日期
中心總監(jiān)審核		審核日期
分管副總審批		審批日期
總經(jīng)理審批		審批日期
備 注

【此單用于業(yè)務(wù)費(fèi)用使用前的申報(bào)，審批通過(guò)后，由申請(qǐng)人留存。報(bào)銷(xiāo)時(shí)與發(fā)票一并附在支出憑單后同時(shí)生效?！?/p>

業(yè)務(wù)費(fèi)用申報(bào)單

申請(qǐng)人		部門(mén)		申請(qǐng)日期
申請(qǐng)事由
申請(qǐng)費(fèi)用	根據(jù)實(shí)際需要，預(yù)估元
▲以上內(nèi)容由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)
部門(mén)經(jīng)理審核		審核日期
中心總監(jiān)審核		審核日期
分管副總審批		審批日期
總經(jīng)理審批		審批日期
備 注