臺(tái)賬是什么意思

1.臺(tái)賬的定義

有同學(xué)要問(wèn)了，什么是臺(tái)賬？顧名思義，臺(tái)賬指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是流水賬。

2.臺(tái)賬的作用

有同學(xué)要笑了，流水賬還需要學(xué)需要記錄嗎？好記性不如爛筆頭，詳盡的臺(tái)賬讓人看一眼就能知曉過(guò)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把握細(xì)節(jié)，以便查漏補(bǔ)缺、集中攻堅(jiān)、督促落實(shí)。

3. 臺(tái)賬內(nèi)容

包括四大主要內(nèi)容：

（1）登記合同內(nèi)容。包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商信息、購(gòu)買明細(xì)、采購(gòu)金額、簽訂時(shí)間、合同超鏈接等。

（2）登記付款請(qǐng)款。如付款時(shí)間、付款比例、付款方式、付款憑證超鏈接等。

（3）登記發(fā)票。如開(kāi)票日期、發(fā)票代碼、到票時(shí)間、欠票金額、發(fā)票類型等。

（4）登記到貨情況。如到貨日期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收人、入庫(kù)時(shí)間等。

舉個(gè)栗子

4.臺(tái)賬建立的重要性

臺(tái)賬工作很繁瑣、工作量很大卻相當(dāng)重要，很是考驗(yàn)人的耐性與細(xì)心。因?yàn)椴少?gòu)臺(tái)賬記錄了整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程，采購(gòu)合同簽訂、請(qǐng)付款、跟單、催票、到貨驗(yàn)等每一環(huán)節(jié)每變動(dòng)一次，相應(yīng)的臺(tái)賬信息就要更新一次，以保障臺(tái)賬信息的及時(shí)與準(zhǔn)確。