審計用詢證函是什么(審計詢證函是做什么的)

一、什么是詢證函

詢證函是財務(wù)上的一個專業(yè)術(shù)語，是由審計師（或其他鑒證業(yè)務(wù)執(zhí)行人）以被審計者的名義向被詢證人發(fā)出的，用以獲取被詢證人對于被審計者相關(guān)信息或現(xiàn)存狀況的聲明。其實質(zhì)是向被審計單位的開戶銀行和往來客戶發(fā)函核實求證其銀行存款、借款、應(yīng)收賬款及其他資金往來等真實情況，以保證會計信息質(zhì)量，防范和化解金融風(fēng)險。

二、詢證函能否引起訴訟時效中斷

在實踐中，因詢證函的內(nèi)容、發(fā)出主體、發(fā)出時間等不同，法院在認定詢證函能否引起訴訟時效中斷的法律效果時有兩種觀點，筆者將結(jié)合理論、實踐經(jīng)驗等對兩種觀點進行具體分析。

（一）詢證函能夠引起訴訟時效中斷

能夠起到中斷訴訟時效效果的詢證函，必須同時具備幾個特征：

●第一，詢證函內(nèi)容上體現(xiàn)了債權(quán)人有追索欠款的意思表示。

●第二，詢證函送達債務(wù)人或者債務(wù)人在詢證函上對債務(wù)進行確認并回函。

●第三，債權(quán)人在訴訟時效期限內(nèi)發(fā)出詢證函。

從山西對外投資貿(mào)易集團有限公司、山西大晉國際（集團）股份有限公司與山西對外投資貿(mào)易集團有限公司、山西大晉國際（集團）股份有限公司企業(yè)借貸糾紛申請再審民事裁定書【（2016）最高法民申854號】、榆林市常樂堡礦業(yè)有限公司與神木縣永興鄉(xiāng)圪針崖底村辦煤礦企業(yè)借貸糾紛二審民事判決書【（2017）最高法民終45號】等案例中看出，法院判斷詢證函具備中斷訴訟時效作用的依據(jù)就是上述幾點。

（二）詢證函不能引起訴訟時效中斷

持該種觀點的理由為：

●第一，征詢函僅載明“本函僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算”，未有催收借款之意思表示。

●第二，債權(quán)人在訴訟時效期間屆滿后發(fā)出。

●第三，債權(quán)人無證據(jù)證明債務(wù)人已簽收詢證函或送達給債務(wù)人。

這種觀點可以從四川雅安溫泉旅游開發(fā)股份有限公司、四川天昆房屋開發(fā)有限責(zé)任公司建設(shè)用地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同糾紛二審民事判決書【（2018）川民終446號】、貴州省安順市同鑫種養(yǎng)殖發(fā)展有限公司、安順經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)順易小額貸款股份有限公司小額借款合同糾紛、民間借貸糾紛二審民事判決書【（2020）黔04民終1444號】等案例中看出。

筆者認為，詢證函到底能不能引起訴訟時效中斷，關(guān)鍵在于詢證函內(nèi)容上是否體現(xiàn)了債權(quán)人主張權(quán)利的明示或默示的意思表示，否則不會引起訴訟時效中斷。換句話說滿足一定要求的詢證函是引起訴訟時效中斷的一種方式；另外，一定要在訴訟時效期間內(nèi)向債務(wù)人發(fā)出，還要確保債務(wù)人簽收或送達。

三、債務(wù)人在訴訟時效期間屆滿后，主動向債權(quán)人發(fā)出詢證函，能否引起訴訟時效中斷

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于超過訴訟時效期間后債務(wù)人向債權(quán)人發(fā)出確認債務(wù)的詢證函的行為是否構(gòu)成新的債務(wù)的請示的答復(fù)》（發(fā)文字號：〔2003〕民二他字第59號）之規(guī)定，對債務(wù)人于訴訟時效期間屆滿后主動向債權(quán)人發(fā)出詢證函核對貸款本息行為的法律后果問題可參照本院上述《關(guān)于超過訴訟時效期間借款人在催款通知單上簽字或蓋章的法律效力問題的批復(fù)》的規(guī)定進行認定和處理。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于超過訴訟時效期間借款人在催款通知單上簽字或者蓋章的法律效力問題的批復(fù)》（發(fā)文字號法釋〔1999〕7號）之規(guī)定，對于超過訴訟時效期間，信用社向借款人發(fā)出催收到期貸款通知單，債務(wù)人在該通知單上簽字或者蓋章的，應(yīng)當(dāng)視為對原債務(wù)的重新確認，該債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)受法律保護。

鑒此，債務(wù)人在訴訟時效期間屆滿后主動向債權(quán)人發(fā)出詢證函核對貸款本息的行為，應(yīng)當(dāng)視為對原債務(wù)的重新確認，能夠引起訴訟時效中斷。

四、建議

為切實保障自身合法權(quán)益，在處理詢證函相關(guān)事宜時應(yīng)慎重，債權(quán)人和債務(wù)人應(yīng)從以下幾個方面選擇最恰當(dāng)?shù)拇胧﹣響?yīng)對：

●作為債務(wù)人收到詢證函后，應(yīng)仔細揣摩債權(quán)人發(fā)詢證函的真實意圖，謹慎判斷詢證函的法律性質(zhì)，然后根據(jù)實際情況給予合適回應(yīng)；不主動在訴訟時效期間屆滿后向債權(quán)人發(fā)出詢證函；此外，還要注意收到詢證函的時間是否是在訴訟時效內(nèi)。