不準白條抵庫是什么意思(白條抵庫是什么意思)
一、什么是白條？
國家財政、稅務(wù)等部門是各類財政、稅收票據(jù)的印制與監(jiān)督管理的法定部門，這些票據(jù)是企業(yè)單位會計核算的合法單據(jù)。
廣義的白條，是企業(yè)、單位取得的非法定部門及單位、個人自制的非式財務(wù)票據(jù)，并據(jù)此進行會計核算。狹義的白條，是企業(yè)、單位為了規(guī)避監(jiān)管、偷稅漏稅而自制或取得的非式票據(jù)，也就是我們平時所說“白條列支”、“白條抵庫”的白條，這是白條的一類形式。
在實際工作中，我們經(jīng)常會為一些白條是否能入賬而糾結(jié)，這是因為沒有了解白條的定義及實質(zhì)，沒有認清不同性質(zhì)白條的表現(xiàn)形式。
二、白條的分類及表現(xiàn)形式
從白條的性質(zhì)及取得目的來劃分，可以分為合規(guī)白條與違規(guī)白條。
合規(guī)白條，是指單位為了內(nèi)部管理核算需要而自制的原始單據(jù)，如借支單、差旅費報銷單、折舊計算單、成本結(jié)轉(zhuǎn)單、出入庫單等。這些單據(jù)是企業(yè)開展核算必備的白條，在會計法中稱為自制原始單據(jù)。
違規(guī)白條，是指單位為了達到偷稅漏稅、套取資金、違規(guī)降低成本而自制或從外部取得的原始單據(jù)，并作為會計核算的依據(jù)。這種白條是我們通常所說的“白條列支”、“白條抵庫”的白條。這類白條主要表現(xiàn)形式有以下幾種：
1.原始白條。在白紙上直接注明開支用途、金額，是最原始、最直白的白條。
2.改變收據(jù)的用途。收據(jù)只能用于資金往來的核算，但有的單位用收據(jù)代替發(fā)票直接列支，報銷費用、增加資產(chǎn)等。
3.改變發(fā)票的規(guī)定用途。通過非法渠道從外部購買稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票，改變發(fā)票開具范圍（如商品零售票開具維修費用等）。
4.改變發(fā)票的出票單位。領(lǐng)用發(fā)票的單位與實際開具票據(jù)的單位名稱、公章不一致。
上述這些白條的背后，有些可能存在真實的業(yè)務(wù)交易，例如支付零星搬運費、辦公室配鑰匙等不易取得式發(fā)票的零星支出。但更多背后是沒有真實的業(yè)務(wù)，或者是改頭換面的業(yè)務(wù)（行賄、貪污等）。
三、白條如何合法合規(guī)使用
首先，我們要堅決制止違規(guī)白條，絕對不能搞“白條列支”、“白條抵庫”，這關(guān)系到單位財務(wù)安全，也關(guān)系到個人的前途命運。
對于合規(guī)白條的使用也應(yīng)注意以下幾點：
1.單位內(nèi)部自制原始單據(jù)必須要制定相應(yīng)管理辦法，明確種類、樣式、使用范圍、保管領(lǐng)用等要求。
2.自制原始單據(jù)必須要有嚴格的內(nèi)部審批流程，符合單位內(nèi)部控制制度要求，履行相關(guān)審核審批手續(xù)后才能作為入賬依據(jù)。