公司的費(fèi)用有哪些(公司費(fèi)用一般有哪些)

公司日常費(fèi)用報銷有哪些?

1、實物資產(chǎn)

如:購買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠(yuǎn)采購,成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。

2、租金發(fā)票

是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn),如果沒有清單,可能會認(rèn)為虛假消費(fèi)。

4、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

5、會議費(fèi)

會議費(fèi)報銷,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。

6、工資薪金

是否有考勤記錄、招聘合同,是否扣繳了工資薪金的個人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀(jì)律相吻合。

7、運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)報銷,是否有運(yùn)費(fèi)報銷單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報銷單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸,運(yùn)輸價格是否波動較大。

8、油費(fèi)

加油費(fèi)報銷,報銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費(fèi)總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

9、水電費(fèi)

水電費(fèi)報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。

公司費(fèi)用報銷潛在的稅務(wù)風(fēng)險點(diǎn)

1、發(fā)票審核不嚴(yán),導(dǎo)致假票、廢票入賬,少交所得稅

2、將薪酬類支出當(dāng)作費(fèi)用處理,如出差補(bǔ)貼,少交個稅

3、將不能全額在稅前扣除的費(fèi)用計入其他科目,如將旅游費(fèi)計入差旅費(fèi),少交所得稅

4、將贈送行為當(dāng)做費(fèi)用報銷,如購禮品用于客戶維護(hù),少交增值稅、個稅、所得稅。

對于員工,是不是報銷更方便了,是否能做到不用貼票、不用填報銷單?

對于領(lǐng)導(dǎo),是不是審批更智能了,系統(tǒng)自動檢測違規(guī)費(fèi)用、業(yè)務(wù)真實性,是否能看到清晰透明的費(fèi)用原始場景和數(shù)據(jù)?

對于財務(wù),是不是審核更簡單了?是否有預(yù)算費(fèi)控、數(shù)據(jù)報表、自動生成憑證以及審批流程自定義等功能?

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