收到備用金計入什么科目(備用金計入什么科目)

不僅如此,企業(yè)的業(yè)務人員出差時,也需要從企業(yè)預支一些錢。當然,企業(yè)的業(yè)務人員預支以后,需要根據(jù)實際規(guī)定進行核銷。

借備用金的會計分錄是什么?

1、企業(yè)從銀行提取備用金時,借記“庫存現(xiàn)金”,貸記“銀行存款”。

其實企業(yè)提取現(xiàn)金的行為,不會對企業(yè)的資產(chǎn)產(chǎn)生影響。這個行為影響的只是,企業(yè)現(xiàn)金的存在形式。

2、企業(yè)的業(yè)務人員借備用金時,借記“其他應收款-備用金”,貸記“庫存現(xiàn)金”。

這里的意思就是說,企業(yè)先把業(yè)務可能需要的錢先預支給業(yè)務員。然后,業(yè)務員按照實際支付的情況進行核銷。

3、業(yè)務人員出差歸來,核銷備用金時,借方登記在費用類科目下面,貸記“其他應收款-備用金”、

這里需要注意的是,如果企業(yè)的業(yè)務人員沒有把備用金花了,需要歸還部分未使用的備用金。如果花超了,企業(yè)需要把其他部分支付給業(yè)務員即可。

企業(yè)持有的備用金不能過多

企業(yè)自己的零星開支也是需要備用金的,企業(yè)需要保存合適的備用金,但是企業(yè)不能持有過多的備用金。

一般來說,企業(yè)持有的備用金需要和企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,以及可能使用現(xiàn)金的量,留存相當?shù)默F(xiàn)金。在電子支付如此發(fā)達的情況下,企業(yè)需要持有現(xiàn)金的情況更是少得可憐。

當然,企業(yè)只要持有現(xiàn)金,就會面臨風險。企業(yè)為了降低可能遇到的風險,也要適度地持有現(xiàn)金。

預支適度

一般來說,業(yè)務人員預支的備用金需要和他們的業(yè)務類型相一致。

一般來說,企業(yè)的業(yè)務員出差的業(yè)務都是提前知曉的。那么業(yè)務員出差可能花費的費用,企業(yè)也是可以估算的。

在這樣的情況下,業(yè)務員預支的金額和實際情況差不多就可以了。對此企業(yè)還是需要有相關的制度進行制約才可以。

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